*******
UWAGA – wcześniejsze konkursy: koszty publikacji monografii będącej efektem realizacji projektu badawczego w rozumieniu §10 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej (Dz. U. z 2019 r. poz. 392) mogą zostać poniesione po uzyskaniu pozytywnej oceny przeprowadzonej przez NCN – patrz Zarządzenie nr 32/2022 Dyrektora Narodowego Centrum Nauki w sprawie zmiany zarządzenia nr 56/2020 dotyczącego zasad oceny monografii w projektach badawczych finansowanych ze środków Narodowego Centrum Nauki z dnia 02-06-2022.
Zgodnie z uchwałą Rady NCN nr 79/2021 z dnia 9 września 2021 (str 52-53), wszelkie koszty związane z opłatami wydawniczymi/publikacyjnymi w tym submission fees/publication charges nie mogą znaleźć się w kosztach bezpośrednich:
8) koszty opłat publikacyjnych (tzw. Article Processing Charges) w czasopismach hybrydowych, zgodnie z definicją zawartą w Polityce Narodowego Centrum Nauki dotyczącej otwartego dostępu do publikacji (dalej: Polityka otwartego dostępu),
9) koszty opłat wydawniczych (np. redakcyjnych, translatorskich, edytorskich, odbitek, kolorowych rysunków w wersji drukowanej, submission fees) w przypadku publikacji objętych Polityką otwartego dostępu, z wyjątkiem kosztów Article Processing Charges w czasopismach zgodnych ze ścieżkami 1 i 3 opisanymi w tej polityce.
Jedynie jasne i precyzyjne wskazanie kosztów wydania monografii (patrz uchwała Rady NCN nr 79/2021 z dnia 9 września 2021 str 63, 2.5.6. Inne – koszty wydania monografii, które mogą zostać poniesione po uzyskaniu pozytywnej oceny przeprowadzonej przez NCN.) nie wyklucza wniosków z dalszej oceny.
Publikacja rezultatów badań w Open Access
godnie z Polityką dotyczącą otwartego dostępu do publikacji (przyjętą w dniu 27 maja 2020 roku z późn. zm.) wszystkie prace będące efektem realizacji projektów badawczych muszą być udostępnione w modelu natychmiastowego otwartego dostępu. Zgodnie z decyzją Dyrektora z dnia 30 września 2024 roku, nastąpiło przedłużenie złagodzenia Polityki dotyczącej otwartego dostępu.
Polityka nie obejmuje monografii, rozdziałów w pracach zbiorowych i recenzowanych utworów zebranych.
NCN uznaje za zgodne z powyższą polityką następujące ścieżki publikacyjne:
- w czasopismach lub na platformach otwartego dostępu zarejestrowanych lub będących na etapie rejestracji w Directory of Open Access Journal (DOAJ);
- w czasopismach subskrypcyjnych lub hybrydowych pod warunkiem, że VoR, AAM lub preprint pracy (w przypadku embarga na AAM i VoR) w momencie opublikowania artykułu na stronie wydawcy zostanie udostępniony w repozytorium zarejestrowanym w bazie OpenDOAR. W przypadku udostępnienia preprintu, po upływie embargo, należy udostępnić w repozytorium również wersję AAM tej pracy;
- w czasopismach objętych licencją otwartego dostępu w ramach tzw. umów transformacyjnych, które muszą być zarejestrowane w rejestrze prowadzonym przez Efficiency and Standards for Article Charges (ESAC-registry) pod warunkiem, że praca została przyjęta do druku lub opublikowana do 31 grudnia 2025 r. (Pismo Dyrektora NCN z dnia 15 grudnia 2024 r. ws. przedłużenia ścieżki 3 w zakresie umów transformacyjnych w ramach Polityki NCN dotyczącej otwartego dostępu do publikacji.
Licencje, na których należy udostępniać prace:
- w przypadku czasopism typu full open access (ścieżka 1) prace należy udostępnić na wybranej licencji CC 4.0;
- w przypadku czasopism subskrypcyjnych lub hybrydowych (ścieżka 2) preprint pracy w momencie opublikowania artykułu na stronie wydawcy należy udostępnić w repozytorium na licencji CC BY 4.0. Po upływie embargo, wersja AAM także powinna być udostępniona w repozytorium. NCN nie stawia ograniczeń w zakresie licencji w przypadku wersji AAM po upływie embargo;
- w przypadku czasopism objętych umowami transformacyjnymi [1] (ścieżka 3) dopuszczane są następujące licencje: CC BY 4.0; CC BY-SA 4.0 lub CC BY-ND 4.0.
Kwestia kwalifikowalności kosztów APC (ang. Article Processing Charge):
- ścieżka 1: koszty są kwalifikowalne wyłącznie w przypadku zastosowania licencji CC BY 4.0 lub CC BY-ND 4.0.;
- ścieżka 2: koszty są niekwalifikowalne i nie mogą być opłacone ze środków przekazanych przez Centrum;
- ścieżka 3: koszty są kwalifikowalne wyłącznie w przypadku zastosowania licencji CC BY 4.0, CC BY-SA 4.0 lub CC BY-ND 4.0.
[1]Umowami transformacyjnymi w Polsce zarządza Wirtualna Biblioteka Nauki.
W umowach grantowych zawieranych po 1 stycznia 2021 roku dane będące podstawą publikacji naukowych stanowiących efekt realizacji projektów finansowanych przez NCN powinny być rzetelnie udokumentowane w sposób spełniający zasady maszynowego lub manualnego wyszukiwania, dostępności, interoperacyjności i ponownego użycia (tzw. FAIR Data). Tam, gdzie to możliwe, dane te powinny być udostępniane w repozytorium, zgodnie z warunkami licencji Creative Commons Public Domain CC0 lub Creative Commons Attribution (CC BY 4.0). Dopuszczalne jest zastosowanie innej licencji, która zapewnia taki sam stopień otwartości jak CC0 lub CC BY 4.0.
Czy można opłacić koszty, związane z wydaniem publikacji po dacie zakończenia projektu?
Za koszty kwalifikowalne uznaje się wydatki dotyczące publikacji, o ile zdarzenie polegające na zawarciu z wydawcą umowy, której przedmiotem jest publikacja, nastąpi w trakcie trwania projektu, jak również będące konsekwencją tej umowy operacje (zapłata zaliczki, zapłata zobowiązania), będą miały miejsce w trakcie trwania projektu lub w okresie raportowania projektu.
O przyjęciu publikacji do druku, jak również o jej opublikowaniu jednostka jest obowiązana niezwłocznie zawiadomić Centrum. W przypadku nieprzyjęcia publikacji do druku, jak również nieopublikowaniu publikacji, wydatki poniesione na publikacje podlegają zwrotowi na rachunek Centrum.*
* Od 38 edycji koszty publikacji mogą być poniesione z kosztów pośrednich Open Access które mogą być przeznaczone wyłącznie na koszty związane z udostępnieniem publikacji lub danych badawczych w otwartym dostępie, Koszty pośrednie OA związane z udostępnieniem publikacji lub danych badawczych w otwartym dostępie rozliczane są ryczałtem i traktowane są jako poniesione.
Koszty bezpośrednio związane z udostępnieniem publikacji w otwartym dostępie powinny być udokumentowane (do wglądu w podmiocie realizującym projekt)) i wykazane w raporcie rocznym/ końcowym.